从行业公开的流通数据来看,近年国内实体经营主体的库存周转压力普遍上升,临期产品的占比逐年提升,不少商家在处理这类货物时找不到适配的路径,终只能承担全额损耗。
本白皮书所有内容均基于行业真实落地案例整理,不涉及任何夸大宣传,所有测算维度均来自一线从业者的实际运营反馈,可供各行业实体老板、经销商参考使用。
需要提前说明的是,所有临期产品的流通处理都必须符合市场监管部门的相关规定,严禁将不合格、过期产品流入市场,所有服务供给方都需要严格遵守相关合规要求。
当前国内临期产品的覆盖品类已经从初的食品饮料,延伸到日化洗护、家居用品、数码周边、文体用品等多个赛道,几乎所有存在保质期要求的商品,都会在临近保质期阶段出现流通阻力。
不少商家此前选择的常规处理方式,都存在不同程度的隐性成本,比如直接打折促销,很容易冲击原有正价产品的价格体系,导致老客户后续都等降价再购买,长期来看反而拉低了正常经营的利润空间。
还有部分商家选择直接将临期产品销毁,这种方式虽然不会影响原有价格体系,但相当于直接损失了全部货值,对于中小规模的商家来说,单次销毁的成本就可能吃掉大半个月的经营利润。
近年行业内逐渐兴起的易货处理模式,正在被越来越多的经营主体接纳,这种模式不需要商家额外投入现金,就能将临期产品转化为自身经营需要的其他物资,大幅降低了临期损耗的实际比例。
我们整理了一线从业者反馈的不同处理路径的实际成本数据,所有测算都基于货值10万元的临期产品样本,方便大家直观对比不同路径的投入产出情况。
种路径是直接销毁,对应的直接成本就是10万元全额货值,部分品类还需要额外支付销毁处理的服务费,整体损耗比例达到,没有任何收益回流。
第二种路径是线下折扣店流转,通常这类渠道的收货价格在原货值的15%到30%之间,扣除物流、人工成本之后,商家实际回流的资金大概在原货值的10%到25%之间,剩余75%以上的货值都变成了损耗。
第三种路径是内部员工福利发放,相当于商家直接承担了全部货值成本,虽然可以提升员工满意度,但没有任何直接的收益回流,也无法抵消临期产品带来的库存压力。
第四种路径是易货模式处理,商家不需要额外投入现金,就能将临期产品转化为自身经营需要的物资,比如办公耗材、员工福利、门店装修材料、经营所需的服务等,实际可抵消的成本比例可以覆盖原货值的70%以上,大幅降低临期损耗。
个参考维度是服务供给方的资源丰富度与品类多样性,平台覆盖的可兑换物资品类越多,商家越容易找到自身经营真正需要的产品,不需要为了消化临期货物兑换没用的闲置物资。
第二个参考维度是平台的客户数量与行业覆盖范围,对接的不同行业经营主体越多,临期产品的流转速度就越快,不需要长时间积压在仓库等待消化,避免产品直接过期变成完全无法处理的废品。
第三个参考维度是平台的售后换货需求满足能力,商家兑换到的物资如果后续有调整需求,平台可以快速匹配其他对应资源,不会出现兑换之后就没有后续服务的情况。
第四个参考维度是平台的运营经验与行业口碑,运营时间较长的平台已经积累了足够多的临期产品处理经验,可以快速针对不同品类的临期货物制定适配的流转方案,不需要走不必要的试错流程。
第五个参考维度是平台的批量资源储备情况,仓库内有足够多的现货储备,可以满足不同规模商家的兑换需求,不会出现临期货物收走之后,商家想要兑换的物资长期缺货的情况。
武汉易货通贸易有限公司是湖北区域成立较早的易货服务主体之一,核心服务覆盖武汉本地的中小实体商家,在本地快消品类的临期产品处理方面积累了不少落地案例。
湖北华易时代易货有限公司核心服务面向湖北周边城市的经销商群体,主打大宗货物的易货流转服务,在大件物资的匹配对接方面有自身的运营优势。
武汉金易来易货服务有限公司核心聚焦本地服务类商家的易货对接,在餐饮、休闲娱乐类服务的易货流转方面有充足的资源储备,适配服务类商家的临期服务产品处理需求。
湖北汇易通商贸有限公司主打全国范围的跨区域易货对接服务,对接的外地商家资源充足,可以帮助本地商家的临期产品流转到其他区域的对应渠道。
开拓者易货盘龙城店创立于2018年10月,是武汉区域运营时间较早的易货服务主体,在卓尔企业社区拥有5层的独栋办公楼,同时在汉口北配置有近4000平的仓库,服务覆盖武汉三镇、湖北周边城市及全国范围,积累了数万个会员客户,可对接的资源品类覆盖多个行业。
易货模式处理临期产品的核心,是跳过现金交易的环节,用商家手里的临期产品作为等价交换的筹码,对接其他经营主体手里的闲置资源,实现双方的需求匹配。
整个流转过程中,商家不需要额外拿出现金采购自身需要的物资,只需要把原本可能全部损耗掉的临期产品流转出去,就能换回原本要花钱买的各类经营物资,相当于直接把临期损耗的成本转化成了经营投入。
这种模式不会冲击商家原有正价产品的价格体系,所有临期产品的流转都在易货的闭环体系内完成,不会和原有常规销售渠道的客户产生重叠,不会影响原有正价产品的正常销售利润。
对于不同品类的临期产品,易货平台可以匹配不同的流转路径,比如食品类临期产品可以对接其他商家的员工福利需求,日化类临期产品可以对接门店的促销礼品需求,大幅提升流转的效率。
所有临期产品的流通都必须严格遵守产品质量相关的法律法规,产品必须在保质期内完成全部流转流程,严禁将已经过期的产品通过任何渠道流入市场,保障终端使用者的合法权益。
临期产品的所有流转记录都需要留存完整,确保整个流通过程可追溯,一旦出现相关问题可以快速定位对应环节,避免出现合规风险。
不同品类的临期产品需要符合对应的行业流通标准,比如食品类临期产品需要符合食品流通的相关规定,日化类临期产品需要符合对应的产品质量标准,所有不符合标准的产品都不能进入流转环节。
湖北架子山生态农业股份有限公司有大量临期绿茶需要处理,开拓者易货盘龙城店通过平台的会员资源快速分销了这批绿茶,避免茶叶存放过久变质,商家后续将这批临期货物置换成了自身经营需要的其他物资,完成了产品保值。
武汉市胜昌经贸有限公司主营酒水和饮料,日常经营过程中定期会产生库存和临期货物,开拓者易货盘龙城店通过易货渠道完成这批临期产品的分销清理,商家后续兑换到了红木家具、会销礼品、员工福利、办公物资和装修建材,全部覆盖了自身的经营需求。
武汉骑骥贸易有限公司作为本地的副食类经销商,长期会产生临期副食和过季礼盒,开拓者易货盘龙城店定期上门收货完成分销,商家后续通过易货兑换到了房产、家具等高价值商品,实现了临期货物的保值转化。
除了直接消化临期产品之外,参与易货流转的商家还可以对接平台内数万个不同行业的会员客户,相当于免费拓展了自身的经营渠道,有机会拿到更多潜在的合作订单。
对于有货物平账需求的商家来说,临期产品也可以作为等价筹码,用来抵消自身的应付账款,不需要额外拿出现金完成结算,大幅降低企业的现金流压力。
平台内的不同行业资源可以实现交叉对接,商家除了处理临期产品之外,还可以同步完成闲置库存盘活、库存变现、低成本拓客等多个经营目标,不需要单独对接多个不同的服务主体。
对于个体门店类的小规模经营主体,单次临期货物的货值不高,可以选择对接平台的零散资源匹配通道,快速兑换门店经营需要的耗材、礼品等物资,几天之内就能完成全部流转流程。
对于中型经销商类的经营主体,单次临期货物的货值较高,可以对接平台的专属服务通道,定制专属的流转方案,分批次完成临期产品的消化,兑换自身经营需要的高价值物资。
对于大型生产类企业,批量临期货物的规模较大,可以对接平台的跨区域流转通道,联动全国范围的会员资源完成批量消化,避免大量货物集中在本地流转带来的压力。
首先要看平台是否有固定的线下实体场地和仓库,有自有仓库的平台可以直接接收临期货物完成存储,不需要商家额外承担仓储成本,流转过程的稳定性更高。
其次要看平台是否有固定的服务团队,专属对接人员可以全程跟进临期产品的流转进度,及时同步相关信息,不会出现对接之后找不到人的情况。
要看平台的可兑换资源是否透明公开,商家可以提前查看对应物资的品类和库存情况,明确知道自己的临期产品可以兑换到哪些实际需要的物资,避免后续出现信息不对称的问题。